tugas softskill

INQUIRY LETTER

Inquiry letter adalah sebuah jenis surat permintaan atau permohonan informasi tentang suatu produk, jasa, lowongan pekerjaan atau informasi bisnis lainnya.

ABDURAHMAN PERSADA

Jl. Ujung Harapan Raya No. 57

Kab.Bekasi

2nd  December, 2015

Ref. DS/AC

PRIMANUGROHO

Jl.Krakatau Blok A7 No.43

BekasiTimur

Dear Sirs,

We saw your product at International Design of Shoes Fair in Mega Bekasi on 1st December 2015 nd made interested us.

Please send types of sample, the terms and catalogue of the shoes. If the cost is low and the types of sample are interesting, we will order your product.

We are looking forward to receiving your reply soon.

Yours faithfully,

Dari contoh surat diatas,maka dapat dilihat bahwa bagian-bagian inquiry letter adalah :

Kepala surat (header)

Tercantum Alamat, jika sebuah instansi/perusahaan, pada bagian kepala surat bisa juga menggunakan kop surat dari perusahaan/instansi tempat Anda bekerja dan cukup menuliskan alamat perusahaan yang dituju.

Tanggal surat (date)

Pembuka (openning)

Pembuka selalu diawali dengan salam.  Dalam opening tergantung surat formal/ non formal.

Referensi (reference)

Paragraf pertama selalu diawali dengan referensi yang Anda temui tentang perusahaan yang dituju. Referensi tersebut bisa berupa iklan di media cetak dan elektronik atau informasi bisnis lain yang Anda dapatkan dari kolega bisnis yang bekerja di perusahaan tersebut. Ekspresi yang umum digunakan adalah sebagai berikut:

Permohonan informasi

Setelah menuliskan referensi, Anda dapat melanjutkan dengan menuliskan permohonan informasi yang ingin Anda dapatkan.

Penutup dan tanda tangan (signature)

Ekspresi yang umum digunakan pada bagian penutup adalah:

Sincerely  Atau ekspresi formal yang juga lazim digunakan adalah:  Yours faithfully

Setelah menuliskan penutup, cantumkan nama serta jabatan (jika Anda merupakan seorang staf pada suatu perusahaan).